Leer facturas y albaranes en PDF
Cómo lo resolvemosCómo lo resolvemos
Extrae proveedor, importes, fechas y líneas, lo compara con el pedido y lo registra en tu programa de contabilidad.
Ahorro medible
Automatización de tareas administrativas con inteligencia artificial
Facturas, albaranes, pedidos y correos que se repiten: la inteligencia artificial los lee, los entiende y los registra en tus programas. Tu equipo solo revisa lo dudoso.
- Horas recuperadas cada semana
- Menos errores
- Una persona revisa lo dudoso
Lo básico
Cómo funciona, explicado fácil
1. Lee
La IA abre el documento o el correo y entiende qué es: una factura, un pedido, una reclamación.
2. Registra
Saca los datos importantes y los mete en tu programa de gestión o de contabilidad, comprobando que cuadran.
3. Avisa
Si algo no cuadra o no está segura, se lo pasa a una persona para que lo revise con un clic.
Problemas reales
Tareas que puede hacer la IA por tu equipo
Pasa el ratón por encima o toca la tarjeta para ver cómo funciona cada una.
Clasificar y responder correos
Cómo lo resolvemosCómo lo resolvemos
Lee los correos, los clasifica, prepara la respuesta y la deja lista para que una persona la apruebe.
Pasar pedidos de clientes al programa
Cómo lo resolvemosCómo lo resolvemos
Los pedidos que llegan por correo o en PDF entran solos en tu programa de gestión.
Preparar informes y cuadrar cuentas
Cómo lo resolvemosCómo lo resolvemos
Cruza datos del banco, facturas y cobros y te prepara el informe con las diferencias marcadas.
Ejemplo
Ejemplo de lo que podemos hacer
Un equipo de administración que recibe 600 facturas al mes
Antes
- Dos personas teclean cada factura
- Errores que aparecen al cerrar el mes
- Picos de trabajo imposibles de cubrir
Después
- La IA registra las facturas en minutos
- Avisa si algo no cuadra con el pedido
- El equipo solo revisa las dudosas
Es un ejemplo de lo que podemos construir, no un caso de un cliente concreto.
Qué incluye
Qué hacemos
- Medimos cuánto tiempo dedica hoy tu equipo a la tarea
- Configuramos la IA con tus documentos reales
- La conectamos con tu programa de gestión o contabilidad
- Dejamos una revisión humana para los casos dudosos
- Medimos el ahorro real tras el primer mes
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Y si la IA se equivoca?
Cuando no está segura, lo marca para que una persona lo revise. Al principio se revisa todo; cuando se comprueba que acierta, solo lo dudoso.
¿Funciona con mi programa?
En la mayoría de los casos sí. Nos conectamos con tu programa de gestión o contabilidad y, si no tiene conexión directa, buscamos otra forma.
Hablemos
Descubre cuántas horas puedes ahorrar
Cuéntanos tu reto. Analizamos tu caso, te proponemos un enfoque y te damos una estimación de costes y plazos, sin compromiso.