"Facturamos con un programa hecho a medida."
Cómo lo resolvemosEs el caso más claro: tu programa tiene que cumplir los requisitos. Lo adaptamos sin cambiar tu forma de trabajar.
Hacienda obliga a que los programas con los que se emiten facturas cumplan unas reglas para que las facturas no se puedan manipular. Si facturas con un programa propio, hecho a medida o antiguo, lo adaptamos para que sigas facturando con tranquilidad.
Es una norma de Hacienda (Real Decreto 1007/2023). Obliga a que cada factura que emite tu programa quede registrada de forma que no se pueda borrar ni modificar después sin dejar rastro.
A casi todas las empresas y autónomos que facturan con un programa. Si usas un programa comercial conocido, normalmente el fabricante lo actualiza. Si es propio, a medida o antiguo, hay que adaptarlo.
Asegurarte de que tu programa cumple antes de la fecha obligatoria. Nosotros lo revisamos, lo adaptamos y lo probamos contigo.
Adaptar un programa a medida lleva semanas, así que conviene hacerlo con margen.
Las empresas que pagan el impuesto de sociedades deben usar un programa que cumpla.
Autónomos y demás obligados incluidos en la norma.
Fuente: Real Decreto 1007/2023 en el BOE
Pasa el ratón por encima o toca la tarjeta para ver qué hacemos en cada caso.
"Facturamos con un programa hecho a medida."
Cómo lo resolvemosEs el caso más claro: tu programa tiene que cumplir los requisitos. Lo adaptamos sin cambiar tu forma de trabajar.
"Nuestro programa es antiguo y el proveedor ya no existe."
Cómo lo resolvemosLo revisamos y te decimos si compensa adaptarlo o pasar a otro sistema. Te explicamos las dos opciones con sus pros y contras.
"Facturamos desde varios sitios: tienda online, programa de gestión, caja."
Cómo lo resolvemosUnificamos el registro de facturas para que todos los puntos desde los que facturas cumplan la norma.
"Usamos un programa comercial conocido."
Cómo lo resolvemosNormalmente el fabricante lo actualiza. Te ayudamos a comprobarlo y a adaptar los demás programas que también emitan facturas.
La norma permite dos opciones: enviar el registro de cada factura a Hacienda automáticamente (modalidad VeriFactu) o guardarlo en tu programa con requisitos extra. Te explicamos cuál te conviene.
La ley prevé sanciones para quien use programas de facturación que no cumplan, y puedes tener problemas en una inspección.
No. VeriFactu regula el programa con el que haces las facturas. La factura electrónica regula cómo se envían las facturas entre empresas. Son dos obligaciones distintas; si te afectan las dos, las resolvemos juntas.
Cuéntanos tu reto. Analizamos tu caso, te proponemos un enfoque y te damos una estimación de costes y plazos, sin compromiso.